Prijelaz godine – što je potrebno učiniti

Poštovane kolege ,

na kraju smo jedne stare, a na početku druge, NOVE, želimo Vam od srca,  bez korone, bez penalizacije Fonda za energetsku učinkovitost …iskreno se nadamo ….bolje godine.

Radujemo se što će Vam naš Sustav Upravljanje zgradama olakšati i ubrzati poslove oko održavanja zgrada povjerenih Vam na upravljanje, i omogućiti pristup važnim podacima ma gdje se na terenu nalazili !

Nakon što otkuca ponoć , padnu čestitke, dobro se naspavajte i odmorite , a onda prvog radnog dana u 2021. godini morate učiniti  SLIJEDEĆE:

SUSTAV UPRAVLJANJE ZGRADAMA do verzije 1.1

  1. Potrebno je proknjižiti SVE izvatke računa pričuve iz 2020. godine
  2. Na disku napravite folder ARHIVA 2020. i u njega kopirajte zadnji backup 
  3. Na meniju Održavanje>Arhiviranje izvadaka popunite ekran kako je prikazano

Zavisno od količine podataka ( koja ovisi o broju računa pričuve ) procedura arhiviranja izvadaka može potrajati, budite strpljivi !

NAPOMENA :Nakon što su izvatci arhivirani, ukoliko će vam biti potrebni, moći ćete ih pronaći na meniju Platni promet > Arhiva izvadaka> odaberite 2020 godinu

Nakon arhiviranja izvadaka, morate na meniju Katalog>Konfiguracija sustava  promijeniti godinu na 2021

Jednostavno, zar ne ??

PROGRAM UPRAVLJANJE ZGRADAMA do verzije 24.7

  1. Potrebno je proknjižiti SVE izvatke računa pričuve iz 2020. godine
  2. Nakon što su izvatci proknjiženi potrebno je da svi korisnici izađu iz programa.
  3. Na disku u folderu UPRAVLJANJE ZGRADAMA napravite folder ARHIVA 2020.
  4. KOPIRAJTE cijeli folder PROGRAM u kojem se nalazi baza podataka u ARHIVA 2020. Ovo je potrebno učiniti jer se radi o godišnjem backupu !

 

FAZA 1 : ARHIVIRANJE IZVADAKA

Uđite u Program Upravljanje zgradama i odaberite meni Održavanje > Arhiviranje izvadaka

 

Popunite polja kako je prikazano na slici gore 

Kliknite tipku  Arhiviranje i svi izvatci iz 2020. biti će arhivirani.

 alertPROCEDURA ARHIVIRANJA MOŽE TRAJATI NEKOLIKO MINUTA, NE PREKIDAJTE PROGRAM NASILNO !!!

 NAPOMENA :Nakon što su izvatci arhivirani, ukoliko će vam biti potrebni, moći ćete ih pronaći na meniju Platni promet > Arhiva izvadaka> 2020

arhiva_izvadaka

FAZA 2 : PROMJENA GODINE

Uđite u  Program ( morate se prijaviti kao administrator ) 

konfig1

zatim u Katalog> Konfiguracija aplikacije 

 

i u polje Godina upišite 2021

 

Pritisnite tipku OK . IZAĐITE IZ PROGRAMA !  

Ponovo uđite u Program i u zaglavlju ekrana provjerite da li se promijenio

broj godine u  nazivu kao što je prikazano na slici dole !

Zdravi i veseli bili