Godišnji program
Godišnji program održavanja zgrade, izuzetno je važan dokument, a kojim se izračunava KOLIKA mora biti visina pričuve kako bi se zgrada mogla održavati. Na temelju pregleda zgrade i zatečenog stanja stanja zajedničkih dijelova i uređaja zgrade, godišnji program Upravitelj predlaže suvlasnicima zgrade najkasnije do kraja studenog mjeseca . Suvlasnici bi trebali prihvatiti godišnji program do kraja svake kalendarske godine. Prije unosa godišnjeg programa morate u Katalogu>Grupe stavaka unijeti grupe … Moguće je i KOPIRANJE programa iz prethodne godine. Nakon što je unešeno zaglavlje novog programa, unose se pojedinačne stavke ( ili korigiraju ako je novi program napravljen kopiranjem starog programa ili iz realizacije )GODIŠNJI PROGRAM ZGRADE
GRAFIČKI PRIKAZ TROŠKOVA
UNOS GODIŠNJEG PROGRAMA
UNOS ZAGLAVLJA
UNOS STAVAKA PROGRAMA
Nakon što je unešeno zaglavlje novog programa, unose se pojedinačne stavke ( ili korigiraju ako je novi program napravljen kopiranjem starog programa ili iz realizacije )
Nakon što se Godišnji program vrati ovjeren od strane predstavnika, a mijenja se iznos pričuve potrebno je pripremiti potpisnu listu sa upisanom odlukom o povećanju pričuve , koju će onda predstavnik suvlasnika preuzeti i prikupiti potrebne potpise kojima će odluka biti verificirana. Nakon toga, potrebno je promijeniti iznos pričuve na zgradi putem alata Prihodi>>>>Promjena pričuve
Nakon što je pričuva promijenjena, promjena upisana u Zabilješke zgrade, potrebno je u GODIŠNJEM PROGRAMU upisati DATUM prihvaćanja programa, a sve ostale eventualne aktivne programe OZNAČITI KAO NEAKTIVNE
Nakon što se Godišnji program vrati ovjeren od strane predstavnika a ne mijenja se iznos pričuve potrebno je :
- Upisati DATUM prihvaćanja programa u PROGRAM ZGRADE
- U bazi sve ostale godišnje programe te zgrade osim tog zadnjeg proglasiti neaktivnima
- Skenirati godišnji program i prebaciti ga u folder ZAPAD STAN / GODIŠNJI PROGRAMI za tu godinu sa nazivom fajla – GPU2013šifra zgrade.pdf
- U evidenciji programa u registratoru Godišnji programi upisati datum kad je program vraćen i odložiti originalni dokumenat u registrator Godišnji programi u redosljedu ŠIFRE zgrade
obavezno provjeriti visinu naknade upravitelja u GODIŠNJEM PROGRAMU u odnosu na podatak u bazi podataka – iznos u bazi je NETTO a u programu mora biti upisan BRUTTO ( netto uvećan za PDV )
Upraviteljeve dužnosti i ovlasti Članak 379. Zakona o vlasništvu
- Upravitelj je dužan osobito:
- izraditi pregled predviđenih poslova za održavanje i poboljšice, kao i predvidivih troškova i opterećenja u narednoj kalendarskoj godini (godišnji program) ili za višegodišnje razdoblje, te to na prikladan način objaviti u kući najkasnije do isteka tekuće kalendarske godine;
